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【エルメのイベント予約①】

イベント予約は、エルメにある予約機能のうちの一つです。

単発のセミナー・説明会・ワークショップなど、

特定の日程で開催するイベントの予約管理を効率化できます。

イベント予約の主な特徴は以下の通りです。

 ✅ イベントごとの予約ページを簡単に作成できる!

 ✅ 定員を設定して、満席になったら自動で受付終了!

 ✅ リマインドメッセージを自動送信し、当日のドタキャンを防ぐ!

 ✅ 事前決済も可能なので、当日の受付がスムーズに!

 ✅ 参加者リストを管理し、イベント後のフォローアップが簡単!

業種・サービスの例

  • ビジネスセミナー・説明会
  • ワークショップ・体験会
  • スポーツイベント・トレーニングセッション
  • 美容・健康関連のイベント(メイクレッスン、ヨガ体験など)
  • オンライン講座・ウェビナー

▼イベント予約の設定方法

  イベント予約の設定方法を順を追って説明します。

1.  予約ページに遷移

  エルメ管理画面にアクセス>予約管理>イベント予約>+新規作成

2.  開催日程 1/5

イベント名(管理用)/タイトル/説明を入力

3.  開催日程 2/5(開催日追加)

開催日追加>カレンダーから日付を選択>追加

4.   開催日程 3/5(開催時刻追加)

追加した日付をクリック>開催時刻追加

5.   開催日程 4/5(基本設定)

下記の項目を入力していきます。

【予約枠設定】
開催時間イベントの開始時間と終了時間を指定します。
締切日時予約をいつまで受け付けるか、日時で指定します。
定員受付上限を設定できます。
予約承認方法予約の承認方法を選択できます。
予約可能回数同じユーザーが複数回にわたり予約できるかどうかを選べます。
例)初めての方限定のイベントの場合、「一回のみ可能」にする
【リマインド配信】
利用する場合は、 予約管理>リマインド配信 で作成したリマインドをプルダウンから選択します。

🔰「リマインド配信」とは?

イベントの開催日や時刻が近づいた際に、参加予定者へメッセージを自動配信する機能です。

キャンセルを受けた場合は自動で配信が停止されるため、手動で変更する手間なく管理できます。

6.   開催日程 5/5(アクション設定)

予約時/変更時/キャンセル時に起こすアクションをそれぞれ設定できます。

💡たとえば・・・

【予約時】

 ✅予約内容の確認とお礼メッセージを送信

 ✅「イベント予約者」のタグ付与

【キャンセル時】

 ✅キャンセル完了の確認メッセージを送信

 ✅「イベント予約者」のタグ削除

その他、イベント予約作成後の細かい設定については、次の記事でご紹介します。


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